株式会社カオルデザインは、「クライアントとの徹底したパートナー主義」という企業理念のもと、信頼を第一として、弊社事業である広告デザイン・広告制作・広告企画、Ｗｅｂサイト設計・運営・Ｗｅｂ広告などのＷｅｂソリューションサービス及び名刺作成を通じて得た個人情報を適正に取扱い、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、下記の個人情報保護を管理、維持致します。

１．基本

当社は、お客様からお預かりした個人情報の保護は社会的責任のもと、極めて重要なことと認識しており、当社従業者（役員、社員、契約社員、派遣、パート・アルバイト等）、業務委託先等含め周知を徹底し、法と社会秩序遵守のうえ、これを確実に履行します。

２．個人情報の適正管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を認識し、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の強化、社内教育の徹底等の必要措置を講ずるとともに、安全対策を実施、管理します。

３．利用目的の範囲

当社は、個人情報お預かりの際、適法かつ公正な手段によってこれを行い、利用目的を正当な事業範囲内で明確に定め、お預かり時、目的等の必要事項を明示・公表し、目的外利用を行わない措置を講じます。

４．第三者への開示について

当社は、取得した個人情報を次のいずれかの場合を除き第三者には開示しません。

(a)お客様の同意がある場合

(b)業務遂行のため、当社が業務委託先に開示する場合

５．個人情報の開示、訂正、停止、消去

当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等の要求がある場合、本人確認のうえ合理的範囲内にて対応します。

６．個人情報の共同利用

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または業務委託するために第三者に預託する場合には、共同利用の相手方または第三者に対し必要な契約を締結し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

７．個人情報についてのお問い合わせ

当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情や相談を受けた場合、適切かつ遅滞なく対処します。

８．継続的取り組み

当社は、法令、規範を遵守するとともに個人情報保護に関する取り組みを継続的に運用、見直しをするとともに必要に応じて随時改善に努めます。

制定日　　平成１８年１０月　１日
改訂日　　平成２７年１０月２７日
株式会社カオルデザイン
代表取締役　香取　敏之

■個人情報について

株式会社カオルデザインは、個人のプライバシー保護に最大限の注意を払っています。
株式会社カオルデザインのプライバシー保護に対する考え方は以下の通りです。
個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報
（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報、以下「個人情報」といいます)の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。

　カオルデザインの定義する個人情報とは：
　 特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、
　 および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報

■個人情報に関する基本方針とは

１.当社は個人の権利・利益を尊重します。

個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、合理的かつ妥当な期間内で、これに応じます。

２.当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。

（１）お客さまから個人情報を直接取得する場合は、利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公　正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。

（２）業務受託で得意先から預かる個人情報に関しては、得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等について契約書、ルールを定め、お預かりした個人情報の厳格な管理を致します。

（３）個人情報を外部へ委託する場合の措置に関しては、委託会社と当社の間　で機密保持、授受、保管、返却、廃棄等、についてルールを定め、契約書を締結の上、厳正な管理を行います

３.当社は個人情報の適正な管理を行います。

一時的、恒常的を問わず、当社で保有する個人情報に対する、不当な改ざん、紛失、漏えいが発生せぬよう、また、不必要、不適切なアクセスが行われないよう、組織、技術、社員教育等、予防及び是正に努め、あらゆる面から、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性のある環境を作り上げます。

４.当社は法令、その他の規範を遵守します。

個人情報に関する法令・条例および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。

５.当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置します。

当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情や相談を受けた　場合、適切かつ遅滞なく対処します。

６.当社は個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します。

以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、役員および従業員に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。

■個人情報取扱いについて

１.当社が取り扱う個人情報

（１）当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報。

（２）弊社に対する資料請求者等の個人情報。（会社名、部門名、担当者名、メールアドレス等）

２.個人情報利用目的

（１）当社は顧客企業からの次のような受託業務において個人情報を取扱います

・チラシ広告制作、名刺・封筒印刷、発送

・ホームページ制作、関連業務

・サーバーホスティング

・各種名簿の印刷、発送

・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

（２）カタログや会社案内等の資料発送のために個人情報を取扱います。

３.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

（１）本人の同意がある場合。

（２）本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、情報主体の同意を取るのが困難である場合。

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

（４）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

（６）前記２の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した外部委託先に提供することが必要な場合その場合があります。その場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

４.当社が保有する個人情報の安全対策

（１）当社は個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。

（２）当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

５.個人情報に関するお問合せについて

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示を請求する事ができます。またその結果、必要な場合は訂正・追加・削除を求める事ができます。その他、個人情報の利用停止・第3者への提供の停止や苦情・相談などを申し付けることができます。当社ではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様からの専用の窓口を下記の通り開設しております。

６. 個人情報提供の任意性

本サービスの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられない場合があります。

７.個人情報の第三者への提供

カオルデザインは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、、公開を目的に不動産会社からお預かりした不動産物件情報はこの限りではありません。また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
G. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

８.第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、カオルデザインは何らの責任を負いません。なお、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業（情報掲載不動産会社）・団体に直接お問合せ下さい。

A. ユーザー自らが、本サービスにて資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合
B. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C. ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
D. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいてユーザーより個人情報が提供されまたそれが利用された場合

９.資料請求システム利用におけるご注意

本サービスの「資料請求システム」は、カオルデザインが広告主の資料請求窓口を代行するサービスです。本サービスによりご送信いただいた個人情報は、資料送付、各種お知らせの電子メール送信各種電話連絡などの目的で各広告主が保管します。また、これとは別にカオルデザインは、バックアップの目的でお預かりした個人情報を一定期間保管します。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

株式会社カオルデザイン 企画推進室室長
電話：042-595-8807　FAX：042-595-8703
E-mail:privacy@kaoru.co.jp

下記の認定個人情報保護団体に加盟しています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779

その他のサービス

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